Administrator danych
Administratorem jest Koprowski Wojciech, adres: ul. Dworcowa 47, lok. 28, Olsztyn, NIP: 7393898638. W sprawach danych osobowych napisz na koprowski.w@weareoni.com.
Analizator i raport
Przetwarzamy odpowiedzi, opcjonalny opis procesu oraz dane z formularza: imię i nazwisko, e-mail, telefon i nazwę firmy. Celem jest wykonanie analizy, dostarczenie raportu i obsługa zgłoszenia. Podanie danych wymaganych przez formularz jest dobrowolne, ale bez nich nie można wysłać zgłoszenia i otrzymać wyniku.
Podstawa przetwarzania: realizacja usługi zamówionej przez użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), gdy użytkownik jest jej stroną; przy obsłudze zgłoszenia składanego w imieniu firmy — uzasadniony interes polegający na obsłudze kontaktu biznesowego (lit. f).
Opcjonalna analiza AI
Jeśli uruchomisz analizę AI, wybrane odpowiedzi, rola w firmie i opis procesu mogą zostać przesłane do OpenAI w celu wygenerowania propozycji. Dane z formularza kontaktowego nie są częścią tego żądania. Nie wpisuj danych osobowych lub poufnych w odpowiedziach otwartych. Wynik nie służy do podejmowania wobec Ciebie decyzji wywołujących skutki prawne lub podobnie istotne skutki.
Kontakt i bezpieczeństwo
Przetwarzamy dane z korespondencji w celu udzielenia odpowiedzi, a dane techniczne, w tym adres IP, w celu działania serwisu, zabezpieczenia go i ograniczania nadużyć. Podstawą jest uzasadniony interes ONI (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a w przypadku działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą — art. 6 ust. 1 lit. b.
Odbiorcy i przekazywanie danych
Obecnie serwis i osadzony analizator działają w usłudze ChatGPT Sites (OpenAI). Hostinger jest planowanym dostawcą hostingu po migracji. Po uruchomieniu wysyłki operator poczty transakcyjnej obsługuje przekazanie raportu i zgłoszenia. Po uruchomieniu integracji zgłoszenia, dane kontaktowe, odpowiedzi i wyniki analizy będą przekazywane również do CRM ONI w celu obsługi zgłoszeń. Dostawcą opcjonalnej analizy AI jest OpenAI.
Dostawcy mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W przypadku transferów stosuje się właściwą decyzję Komisji Europejskiej stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony lub odpowiednie zabezpieczenia, takie jak standardowe klauzule umowne, zależnie od odbiorcy i transferu. Informację o zabezpieczeniach lub ich kopię można uzyskać, pisząc na adres kontaktowy administratora.
Okres przechowywania
Zgłoszenia i korespondencję przechowujemy przez czas obsługi sprawy. Jeśli nie dojdzie do współpracy, zgłoszenie usuwamy ze skrzynki i CRM po 6 miesiącach od ostatniego kontaktu, chyba że dalsze przechowywanie jest potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Jeżeli dojdzie do współpracy, okres ustalamy zgodnie z jej przebiegiem i obowiązkami prawnymi. Zapis roboczy analizatora w przeglądarce nie wygasa automatycznie. Dane techniczne przechowuje się przez okres potrzebny do zapewnienia bezpieczeństwa, diagnostyki i ograniczania nadużyć.
Marketing po wyrażeniu zgody
Po uruchomieniu funkcji marketingowej możemy informować o usługach i ofertach ONI przez e-mail, połączenia telefoniczne lub SMS, wyłącznie w kanałach wybranych przez Ciebie. Podstawą przetwarzania jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Każdą zgodę możesz wycofać osobno, pisząc na koprowski.w@weareoni.com. Brak zgody marketingowej nie wpływa na otrzymanie raportu.
Dane do kontaktu marketingowego wykorzystujemy do wycofania zgody, maksymalnie przez 24 miesiące od jej wyrażenia lub odnowienia. Potwierdzenie zgody i jej wycofania możemy zachować w ograniczonym zakresie, gdy jest to potrzebne do wykazania rozliczalności lub obrony roszczeń.
Twoje prawa
W zakresie przewidzianym w RODO możesz żądać dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia i przeniesienia danych, wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie oraz wycofać zgodę, jeżeli jest podstawą przetwarzania. Wycofanie zgody nie zmienia zgodności wcześniejszych działań z prawem. Możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Pamięć przeglądarki
Więcej informacji: cookies i pamięć przeglądarki.